Automatiseringssprint
Eén proces dat je nooit meer met de hand doet
We nemen één terugkerend proces uit je week, ontwerpen het opnieuw en leveren het werkend op. Afgebakend, met een startprijs die je vooraf kent.
Waarom één proces
Automatiseringen lopen vast op hun eigen omvang
Het gaat bijna nooit mis op de techniek. Het gaat mis omdat een plan om “de administratie te automatiseren” geen grens heeft: elke stap raakt een volgende stap, iedereen heeft een uitzondering, en na drie maanden werkt er nog niets terwijl de rekening wel loopt.
Daarom pakken we er één op. Eén proces kun je aflopen, testen en overdragen. En je kunt erna nagaan of het je iets heeft opgeleverd, want je weet nog precies wat je ervoor deed. Werkt het, dan is de volgende Sprint een makkelijke beslissing. Werkt het niet zoals je hoopte, dan heb je één proces geprobeerd en niet je hele bedrijf verbouwd.
Eén proces, met een begin en een eind
We spreken vooraf af waar de automatisering start en waar hij stopt. Alles buiten die lijn blijft voorlopig zoals het is, ook als we onderweg iets anders zien dat handiger kan.
Werkend opgeleverd, niet als plan
Een Sprint is af wanneer het proces zonder jou draait en getest is. Een ontwerp op papier of een halve koppeling is geen oplevering.
Je team weet hoe het werkt
Bij de oplevering hoort een korte uitleg. Een automatisering die alleen wij begrijpen is een risico dat je niet wilt hebben.
Wat erbuiten valt, hoor je vooraf
Externe software, zware koppelingen, extra processen en groot dataverbruik begroten we apart. Nooit achteraf, en nooit als verrassing op de factuur.
De Sprint
Wat je krijgt, en wat niet
Sprint
Vanaf €1.250
excl. btw
Voor wie
Ondernemers die één terugkerend proces echt willen laten verdwijnen.
Wat je krijgt
Eén duidelijk proces automatiseren en werkend opleveren.
Goed om te weten
Beheer en gebruik vanaf €49 p/m
Dit zit erin
- Intake en procesafbakening
- Ontwerp
- Bouw
- Testen
- Oplevering
- Korte uitleg voor je team
Dit zit er niet in
- Externe software begroten we apart
- Zware koppelingen, extra processen en groot dataverbruik vallen erbuiten
Na de oplevering
Werkend houden is een eigen afspraak
Een automatisering draait op software van anderen, en die staat niet stil. Koppelingen worden vernieuwd, sleutels verlopen, tarieven schuiven. Daarom hoort er een maandelijkse afspraak bij: beheer en gebruik vanaf €49 per maand, waarin we het proces in de gaten houden en bijwerken als er iets verandert.
Wat je betaalt hangt af van wat jouw proces echt gebruikt: de software eronder, de hosting, het API-verbruik en de monitoring. Dat rekenen we door bij de intake, samen met de Sprint zelf, zodat je in één keer weet wat het eerste jaar kost.
Nog geen proces in gedachten?
Begin dan met de gratis scan
De grootste tijdvreters zijn zelden de grote klussen, en daarom zie je ze zelf het slechtst. In een half uur nemen we je werkwijze door en benoemen we maximaal drie plekken waar winst zit. Daarna beslis jij of er een Sprint van komt.
Veelgestelde vragen
Over de Sprint
Wat de rest van ons werk kost staat bij de kosten, en de volledige afspraken staan in de algemene voorwaarden onder artikel 2.3.
Waarom staat er 'vanaf €1.250'?
Dat is de startprijs voor een overzichtelijke automatisering: één proces met een begin en een eind. Wat de prijs opdrijft is het aantal stappen, het aantal systemen dat met elkaar moet praten en de hoeveelheid uitzonderingen. Externe software, zware koppelingen, extra processen en groot dataverbruik begroten we apart, en dat hoor je vóór we beginnen.
Wat is die €49 per maand precies?
Beheer en gebruik na oplevering. Een automatisering draait op software van anderen, en die verandert: koppelingen worden vernieuwd, sleutels verlopen, tarieven schuiven. Voor dat bedrag houden we het werkend en zien we het als er iets stilvalt. De hoogte hangt af van de software, de hosting, het API-gebruik en de monitoring die jouw proces nodig heeft.
En als mijn proces te groot blijkt voor één Sprint?
Dan zeggen we dat in de intake en niet halverwege de bouw. Meestal knippen we het dan terug naar het deel dat het meeste werk uit je week haalt, en blijft de rest voorlopig zoals het is. Past het echt niet in deze vorm, dan hoor je dat ook. Een automatisering die half af is, is duurder dan geen automatisering.